ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TẠI NHẬT BẢN CẦN CHUẨN BỊ GIẤY TỜ GÌ?
Dạo gần đây có rất nhiều bạn hỏi mình cách đăng ký kết hôn tại Nhật Bản cần chuẩn bị những giấy tờ gì để có thể đăng ký kết hôn ở Nhật. Có 2 hình thức đăng ký, cách thứ nhất đăng ký tại Shiyakusho Nhật và cách thứ hai đăng ký trên Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Bài viết này mình sẽ chia sẻ cụ thể chi tiết các bước và giấy tờ bạn cần chuẩn bị để lên Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản một lần duy nhất có thể thuận lợi đăng ký kết hôn.
⚠️ Các giấy tờ mình viết ở dưới đây là những giấy tờ cả hai vợ và chồng đều phải chuẩn bị.
Trước khi làm thủ tục bạn nên tham khảo trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để hiểu rõ nhất các điều kiện cần để đăng ký kết hôn tại Nhật tham khảo tại đây tham khảo tại đây
Bước 1: Xin giấy “GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN” ở Xã Phường bạn sinh sống ở Việt Nam. Giấy này có ý nghĩa sẽ xác nhận bạn từ lúc sinh ra đến ngày bạn đi Nhật xác nhận tình trạng độc thân của bạn. Bạn phải thông báo với gia đình địa chỉ Đại sứ quán nơi bạn sẽ đăng ký kết hôn, để bên Xã Phường sẽ ghi vào tờ giấy này.
Giấy này có Xã Phường chỉ cần nhờ bố mẹ bạn đi xin rất dễ dàng nhưng có nơi sẽ yêu cầu bạn phải có giấy ủy quyền xin từ Đại sứ quán ở Nhật gửi về cho bố mẹ. Sau đó bố mẹ bạn mới được phép đi xin giấy.
Bản sao giấy khai sinh và Chứng minh thư gửi sang Nhật luôn đề phòng Đại sứ quán có hỏi, trường hợp mình đăng ký ở Tokyo thì không thấy kiểm tra và lấy 2 giấy này. Sau khi xin được giấy ở bước 1 và đợi gửi sang Nhật thì bạn sẽ chuẩn bị giấy tờ ở bước tiếp theo đỡ mất thời gian nha.
Form mẫu:
Bước 2: Các giấy tờ cần chuẩn bị ở Nhật:
1.住民票
2.証明願
Cả 2 giấy này các bạn ra Shiyakusho để xin, 住民票 xin rất đơn giản còn giấy 証明願 xin phức tạp hơn.
Giấy 証明願 xác nhận tình trạng hôn nhân của bạn ở Nhật. Mình thì ở Nhật gần 8 năm nên Đại sứ quán yêu cầu giấy này xác nhận tối thiểu 3 năm cho đến hiện tại mình độc thân. Nghĩa là 2018 cho đến 2021 mình phải có đủ giấy xác nhận mình độc thân. Những bạn nào không chuyển nhà nhiều thì giấy này xin rất nhanh và đơn giản, bạn chỉ cần ra Shiyakusho nơi bạn sống trong khoảng thời gian đó xin giấy luôn thôi.
Vì mình chuyển nhà nhiều và cũng xa tỉnh cũ nên mình phải gọi điện cho từng Shiyakusho cũ nơi mình đã ở, sau đó miêu tả cho họ biết về tờ giấy này, sau khi họ hiểu là giấy gì rồi thì họ sẽ hướng dẫn bạn lên Website của họ và tìm đúng đến Form giấy bạn cần (các nơi sẽ có tên giấy khác nhau), tải giấy đó xuống in ra điền các thông tin đầy đủ như họ đã hướng dẫn qua điện thoại. Việc tiếp theo là ra bưu điện mua 「収入印紙」・「切手」
収入印紙: 300 Yen hoặc 400Yen tùy nơi sẽ khác nhau
切手: 84Yen x 2 (Trong đó 84Yen tem gửi lần một là tem bạn gửi giấy đăng ký điền ở phía trên, Và một lần 84 Yen là phí cho bên Shiyakusho họ gửi lại giấy 証明願 cho bạn)
Càng chuyển nhà nhiều thì bước này sẽ lặp lại nhiều cho đến khi bạn xin đủ 3 năm. Từ lúc bạn gửi giấy khi đến lúc nhận được giấy từ Shiyakusho gửi lại nhanh thì 3 ngày muộn nhất 1 tuần. Trong khoảng thời gian đợi giấy bên Shiyakusho sẽ gọi điện cho bạn xác nhận lại lần nữa nên các bạn nhớ để ý nghe điện thoại nhé!
Bước 3: Sau khi chuẩn bị các giấy tờ ở trên thì bạn đi khám sức khỏe xin giấy khám sức khỏe của 2 bạn bình thường ở bệnh viện hoặc Clinic đều được.
Bước 4: Photo thẻ cư trú, hộ chiếu,chứng minh thư, ảnh thẻ 3x4, con dấu, chuẩn bị thêm 30.000yen. Điền trước giấy xin đăng ký kết hôn trước ở nhà hoặc đến đại sứ quán điền đều được. Bạn qua trang chủ của đại sứ có File để tải xuống.
Bước 5: Hai đứa dắt tay nhau đi đăng ký thôi!
Nhớ mang theo giấy tờ mình nêu ở trên và thẻ cư trú, hộ chiếu bản gốc.
Bước này cần lưu ý là bạn phải đi giờ sáng hoặc đầu giờ chiều sớm nhé không lại phải đợi lâu lắm ý.
Phí đăng kí kết hôn tại Nhật của mình là 30.000Yen tương đương hơn 6 triệu nhận được 2 tờ giấy màu hồng chứng nhận đăng ký kết hôn và một bản dịch bằng tiếng Việt,
Trên đây là bài viết chia sẻ của mình chỉ lên Đại sứ quán một lần đăng ký kết hôn được ngay trong 3 tiếng.
Chúc các bạn đăng ký kết hôn thuận lợi và trăm năm hạnh phúc!
Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật:
+ Địa chỉ đại sứ quán ở Tokyo 〒151-0062 東京都渋谷区, 元代々木町50-11
+ Địa chỉ đại sứ quán ở Osaka 〒590-0952 堺市堺区市之町東4-2-15
Linh Hương
