Những việc cần làm khi chuyển nhà ở Nhật Bản
Hằng ngày, mình gửi sách đi khắp các tỉnh thành ở Nhật Bản cho các bạn thực tập sinh, du học sinh... Có những vấn đề mình hay gặp phải như: Hẹn giờ nhận, dịch giúp người bên bưu điện xác nhận danh tính của người nhận hàng, cách ghi điạ chỉ và thông tin khi chuyển đến nhà mới...
Với kinh nghiệm chuyển nhà 5 lần ở Nhật, mình viết bài này để chia sẻ cho các bạn thông tin, kiến thức và các giấy tờ cần thiết khi chuyển nhà tại Nhật Bản. Mong rằng nó sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian, công sức hơn khi chuyển nhà. Trước khi viết bài này mình cũng gọi điện thoại xác nhận lại các thông tin mới nhất từ Shiyakusho.
⚠️ Khi làm thủ tục giấy tờ cần mang theo: Thẻ cư trú, hộ chiếu, con dấu, bảo hiểm, sổ Nenkin và ít tiền mặt dự phòng.
Những việc cần làm khi chuyển nhà ở Nhật Bản:
1. Làm giấy tờ ra khỏi nhà ở hiện tại "賃貸物件の解約手続き"
Sau khi quyết định việc chuyển nhà đến một nơi khác việc đầu tiên bạn cần làm là thông báo với chỗ quản lý nhà trước 1-2 tháng việc chuyển nhà và làm giấy tờ ra khỏi chỗ ở hiện tại "賃貸物件の解約手続き" . Trước khi ra khỏi nhà bên quản lý sẽ đến kiểm tra nhà, thiệt hại về nhà cửa nếu có sẽ trừ vào tiền cọc nhà (lúc đóng vào nhà) nếu khoản này bạn không đóng ban đầu sẽ phải đóng khoản tiền này đó. Không muốn đóng khoản tiền này thì hãy giữ gìn nhà cửa. Ngày dọn đi sẽ đưa lại chìa khóa cho bên quản lý.
2. Gọi điện thông báo dừng điện, nước, ga, wifi
Trong trường hợp chuyển nhà có người ở lại, nếu các giấy tờ đăng ký tên người đó thì bạn có thể bỏ qua bước này. Nhưng nếu là tên đăng ký của bạn thì bạn phải gọi điện báo đổi tên và số điện thoại.
Trường hợp chuyển đi không có ai ở lại thì bạn cũng phải gọi điện thông báo.
Số điện thoại liên lạc có ở các phiếu đóng tiền hàng tháng, thông báo cắt điện - nước - ga một vài ngày trước khi chuyển đi.
Wifi thì bạn phải thông báo trước một tháng nếu bạn dùng Wifi cố định.
3. Xin giấy 転出届 và đăng ký đổi địa chỉ bưu điện
3.1 Xin giấy 転出届 từ 1 ngày - 2 tuần trước khi chuyển đi
Với những bạn nào có thẻ My Number thì xin giấy này qua đường link các giấy tờ sẽ gửi qua đường bưu điện.
Nếu không có thẻ My Number thì sẽ xin trực tiếp ở Shiyakusho.
Mẫu giấy ảnh dưới đây:
3.2 Đăng ký đổi địa chỉ bưu điện trước 1 tuần
Đăng ký đổi địa chỉ nhận thư từ 転居届（てんきょとどけ）để tránh tình trạng các thư từ, bưu phẩm của bạn vẫn bị gửi về địa chỉ cũ.
Đổi địa chỉ trực tiếp, bạn ra bưu điện lấy giấy điền đầy đủ các thông tin và bỏ vào hòm thư đỏ bưu điện.
Đổi địa chỉ bưu điện trực tuyến, bạn truy cập tại đây.
4. Làm thủ tục giấy 転入届 sau khi chuyển nhà
Bạn phải ra trực tiếp Shiyakusho khu mới ở để đăng ký ngay sau khi chuyển nhà chậm nhất là 1 tuần bạn phải làm giấy này. Địa chỉ và các thông tin trên thẻ cư trú và My number đều được thêm địa chỉ mới sau khi bạn làm xong.
Hãy để ý hòm thư ở nhà mới, sẽ có giấy bưu điện xác nhận bạn chuyển vào nhà mới, hãy điền các thông tin và bỏ vào hòm thư đỏ của bưu điện.
Trên đây là các bước cần làm để chuyển nhà tại Nhật, nếu các bạn muốn biết thêm các thông tin về chủ đề gì hãy Comment xuống dưới bài viết cho mình biết nhé!
Linh Hương
